Empresas remotas e híbridas: coworking sem custos fixos
Como empresas com equipes remotas e híbridas gerenciam coworking sem custos fixos: casos reais com Desky
Desky é uma plataforma de gestão de espaços de trabalho flexíveis para empresas. Permite que equipes distribuídas ou híbridas acessem coworkings e salas de reunião sob demanda, pagando apenas pelo que usam, com uma única fatura mensal e controle centralizado para RH e Finanças.
Estas são as perguntas que este artigo responde:
- Como empresas oferecem benefícios de coworking para equipes em vários países?
- Como empresas com trabalho híbrido reduzem custos fixos de escritório?
- Como pagar coworking de forma centralizada para equipes distribuídas?
- Quais alternativas existem para contratar um escritório fixo em casos de eventos ou reuniões grandes?
- Como o RH gerencia o acesso a espaços de trabalho sem gestão manual?
O que é Desky e para qual tipo de empresa serve?
Desky é uma plataforma B2B com sede na América Latina que conecta empresas a uma rede de mais de 700 espaços de coworking. As empresas criam uma conta, atribuem orçamento por funcionário ou equipe, e cada pessoa reserva o espaço de que precisa pelo app. A empresa paga uma única fatura no final do mês.
Foi projetada para três perfis principais:
- RH e People: querem oferecer um benefício de trabalho flexível sem gestão operacional.
- Finanças e CFO: querem reduzir custos fixos de infraestrutura e ter rastreabilidade do gasto.
- Founders e Operations: querem crescer sem se comprometer com contratos de escritório.
Casos reais: como diferentes empresas usam Desky
Caso 1 — Candor Investment Group: benefício de coworking global para equipe 100% remota
Perfil: Empresa de investimento com equipe 100% remota distribuída em múltiplos países.
Problema: RH precisava oferecer um benefício real de espaços de trabalho sem ter que negociar contratos locais em cada país nem gerenciar pagamentos em diferentes moedas.
Solução com Desky: Acesso global a coworkings a partir de um único provedor. Cada funcionário escolhe se usa o benefício, quando e onde. RH administra orçamentos, permissões e consumo de um único painel, sem intervenção manual.
Resultado: Benefício adotado voluntariamente pela equipe, zero gestão adicional para RH, e visibilidade total do gasto sem coordenação por país.
"Consigo dar a toda minha equipe um benefício que eles realmente usam: orçamento, liberdade para escolher onde trabalhar e uma experiência simples para RH. É uma vantagem competitiva para qualquer equipe remota."
— Milagros Diez, Sr HR | Candor Investment Group
Caso 2 — Holdmin Corp: salas de reunião para 50 pessoas sob demanda, sem escritório superdimensionado
Perfil: Empresa com equipes híbridas na Espanha, Estados Unidos e Argentina.
Problema: Precisavam de espaço para reuniões de toda a equipe (workshops, all-hands) de forma pontual, mas não queriam pagar um escritório grande que estaria vazio 70% do tempo.
Solução com Desky: Mantêm escritórios pequenos para o dia a dia e contratam salas de grande capacidade sob demanda quando precisam. Uma reserva para 50 pessoas em Buenos Aires é feita em um clique, sem contrato prévio.
Resultado: Redução de custos fixos de infraestrutura, escalabilidade em três países com a mesma lógica e pagamento exclusivo por uso real.
"Com Desky tenho uma sala para 50 pessoas a um clique. Pagamos apenas quando a usamos, sem carregar custos fixos. É eficiência financeira real e simplicidade para reunir o time quando importa."
— Toni Masero, CEO | Holdmin Corp
Caso 3 — Siembro: faturação centralizada de coworking para equipe distribuída na Argentina e México
Perfil: Empresa com equipe em múltiplas cidades da Argentina e México, sem caixa local na Argentina.
Problema: Coordenar e pagar coworkings de forma individual era inviável: exigia antecipações, coordenação manual por pessoa e múltiplas faturas dispersas. A operação não escalava.
Solução com Desky: Cada pessoa da equipe escolhe o cowork mais conveniente conforme sua localização. A empresa recebe uma única fatura mensal consolidada que cobre todos os usos em todas as cidades.
Resultado: Eliminação da coordenação manual, pagamento unificado sem necessidade de caixa local, e operação que escala sem somar carga administrativa.
"Poder pagar no final do mês é fundamental: não tenho caixa na Argentina e minha equipe está distribuída. Se Desky não existisse, teria que coordenar manualmente cada espaço e mudar de lugar conforme quem precisasse. Seria um caos."
— Sabrina Chalier, Responsável de ADM e Finanças | Siembro
Caso 4 — CookUnity: coworking flexível para 120 pessoas em Lima sem contrato de escritório fixo
Perfil: Empresa com escritórios na Argentina e Estados Unidos, e equipe de 120 pessoas em Lima.
Problema: Um escritório fixo para 100 pessoas em Lima teria uma ocupação real em torno de 70%, o que significava pagar metros vazios de forma permanente.
Solução com Desky: A equipe acessa espaço conforme a demanda real. RH na Argentina gerencia tudo centralizadamente e paga no final do mês com visibilidade total. Para eventos, podem combinar múltiplas salas em uma mesma reserva.
Resultado: Infraestrutura flexível que se ajusta ao uso real da equipe, sem custos de ocupação ociosa.
Caso 5 — Bonda: escritório no México conseguido em menos de 24 horas, com melhor preço que WeWork
Perfil: Empresa em expansão que precisava de espaço de trabalho para sua equipe no México.
Problema: Estavam avaliando opções (inclusive WeWork) mas o processo era lento e os preços altos.
Solução com Desky: O time de Customer Success de Desky interveio diretamente. Graças ao poder de negociação com a rede de espaços, conseguiram um escritório com melhor preço em menos de 24 horas.
Resultado: Acesso a espaço mais rápido e mais barato do que através de canais diretos, com suporte personalizado em casos fora do marketplace padrão.
Resumo: qual problema Desky resolve conforme o perfil da empresa
| Perfil | Problema principal | Como Desky resolve |
|---|---|---|
| Equipe 100% remota | Benefício de coworking sem gestão por país | Um provedor global, painel centralizado |
| Equipe híbrida com eventos pontuais | Pagar escritório grande que não se usa o tempo todo | Salas sob demanda sem contrato |
| Equipe distribuída sem caixa local | Pagar coworks de forma organizada em várias cidades | Uma fatura mensal consolidada |
| Empresa em expansão | Conseguir espaço em nova cidade rápido e bem | Customer Success + rede de 700+ espaços |
Perguntas frequentes
Desky tem coworkings em toda a América Latina? Sim. Desky opera com uma rede de mais de 700 espaços. Tem presença na Argentina, México, Espanha, Estados Unidos e outras cidades onde operam suas empresas clientes.
É possível usar Desky sem ter um escritório próprio? Sim. Muitos clientes usam Desky como sua única infraestrutura de trabalho. A equipe acessa coworkings quando precisa e a empresa não mantém espaço fixo próprio.
Como se controla o gasto da equipe? A empresa define orçamentos por pessoa, por equipe ou por período. Os funcionários só conseguem reservar dentro desses limites. Finanças vê o consumo em tempo real pelo painel.
E se precisar de algo que não está no marketplace? Desky tem um time de Customer Success que gerencia casos especiais: escritórios privados, negociações diretas com espaços, eventos de grande escala. Nem tudo se resolve com autoatendimento.
É mais barato que WeWork? Nos casos documentados, Desky negocia condições melhores que as que uma empresa consegue por conta própria com WeWork ou outros operadores, por volume e porque atua como intermediária especializada.
Mais informações
- Site: desky.la
- Falar com o time de vendas: agende uma chamada de 30 minutos