O erro mais caro dos founders: assinar um contrato
O erro mais caro que cometem os founders em estágio growth: assinar um contrato de escritório longo
Desky Blog · Trabalho híbrido · Leitura: 7 min
Como o mundo do trabalho mudou para sempre, por que equipes de 20 a 100 pessoas são as mais afetadas, e o que fazem diferente as empresas que crescem sem fricções.
O dia em que assinamos algo que não podíamos pagar
Muitos founders fizeram isso. Encontraram um escritório bonito, com boa localização, bom preço por m². O contrato era por 24 meses, mas a empresa ia crescer, não é mesmo? Assinaram.
Aos 8 meses, o time havia dobrado. O espaço não dava conta. Mas o contrato continuava correndo.
Esse é o erro mais comum que vemos em empresas em estágio growth: tratar o espaço de trabalho como uma decisão estável em uma empresa que muda a cada trimestre.
O escritório não escala sozinho. E em 2025, o mundo do trabalho também não espera.
O mundo do trabalho mudou. Definitivamente.
Não é uma tendência passageira. Os dados são contundentes:
- 29% dos dias de trabalho nos EUA são trabalhados de casa (WFH Research, 2025)
- 88% das empresas oferecem algum esquema híbrido (Robert Half, 2025)
- 62% dos trabalhadores escolheria um empregador com flexibilidade em vez de um com salário maior
- 25% de aumento em coworking em nível global no último ano (Mitel, 2025)
O modelo híbrido não é um benefício. É infraestrutura. E as empresas que não entendem isso pagam caro: em rotatividade, em metros quadrados vazios, e em contratos que não podem ser quebrados.
Sabe quanto você realmente usa seu escritório?
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Por que o problema é pior em estágio growth (20 a 100 pessoas)
Empresas pequenas podem operar 100% remoto. Grandes têm poder de negociação com os proprietários. Mas empresas em estágio growth, entre 20 e 100 pessoas, estão em terra de ninguém:
- Crescem rápido: o time pode dobrar em 6 a 9 meses.
- Se distribuem: contratam em outras cidades sem planejar com antecedência.
- Têm necessidades mistas: alguns querem ir 3 dias na semana, outros nunca, outros sempre.
- Precisam justificar custos ao board: cada gasto precisa fazer sentido.
Um contrato de escritório fixo não serve para nenhum desses cenários. Te obriga a pagar por espaço que não usa, ou fica sem espaço justamente quando mais precisa.
O custo real não é só o aluguel. É o que você perde quando a operação não escala.
Desky para empresas em growth
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Os números que ninguém mostra para o founder antes de assinar
A vacância de escritórios comerciais nos EUA chegou a 19.9% em março de 2025, segundo CommercialEdge. Em cidades tech como Austin e São Francisco ultrapassam os 25%. Isso significa que milhões de metros quadrados estão vazios porque as empresas assinaram contratos que não se adaptam mais a como seus times trabalham.
E do outro lado: espaços de coworking cresceram 25% interanual. Não porque estão na moda. Porque oferecem o que contratos fixos não conseguem: flexibilidade real.
- 25% de aumento interanual em coworking em nível global
- 19.9% de vacância de escritórios comerciais nos EUA (CommercialEdge, março 2025)
- 40% dos trabalhadores procuraria outro emprego se tirassem a flexibilidade
A mensagem é clara: o mercado se moveu. Os contratos longos ficaram do lado errado da história.
O que fazem diferente as empresas que crescem bem
As empresas que melhor gerenciam times híbridos distribuídos não têm mais espaço. Têm menos contratos.
Em vez de assinar um por cidade, centralizam o acesso a espaços em uma única plataforma. Em vez de gerenciar faturas por coworking, têm uma única fatura mensal com o detalhe de tudo. Em vez de pedir aprovação por cada reserva, dão autonomia ao time com limites claros.
O resultado: menos fricção operacional, mais controle financeiro, e um time que pode trabalhar de onde faz sentido cada dia.
Não se trata de ter o escritório perfeito. Se trata de não estar atado a uma decisão que você tomou há 18 meses.
Os 3 erros mais comuns ao gerenciar espaços em growth
1. Assinar por mais tempo do que o necessário para conseguir melhor preço
O desconto por prazo longo parece atrativo. Mas se em 6 meses seu time mudou, esse desconto vira uma penalidade. A flexibilidade tem um valor que não aparece no preço por m².
2. Gerenciar espaços como tarefa de RH ou administração
Coordenar reservas, validar acessos, responder emails de fornecedores. Tudo isso é tempo que não se investe no que importa. A gestão de espaços precisa ser invisível para o time.
3. Não ter visibilidade do gasto real
Se você tem 4 fornecedores diferentes em 3 cidades, não sabe quanto gasta realmente em espaços de trabalho. E o que você não mede, não consegue otimizar nem justificar ao board.
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Quanto do espaço que você paga realmente usa?
Essa é a pergunta que mais incomoda. Porque a maioria dos founders sabe a resposta, e a resposta não é boa.
O mundo do trabalho mudou. Os times são híbridos, estão distribuídos, precisam de flexibilidade. Contratos de escritório longos são uma ferramenta do passado para um problema do presente.
As empresas que crescem bem não têm mais espaço. Têm mais controle sobre como e quando usam esse espaço.
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Fontes:
- WFH Research, abril 2025 — Remote workdays in the U.S.
- Robert Half — Remote Work Statistics and Trends 2026
- Owl Labs — State of Hybrid Work 2025
- CommercialEdge — National Office Report, março 2025
- Mitel — The State of Work in 2025
- Aura — 2025 Industry Benchmarking Report
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